平成19年度第1回理事会開催

報告事項

1. 募金状況について

   2007年7月24日現在、募金額 33,079,750円

2. スミス記念堂開館状況について

   月曜日を除く毎日、開館以来休館することなく開け続けている。
   開館による建物の劣化が気になるところで、今後どのように考えていくかが課題かも知れない。

   • 樋からの水漏れ、湿気のために扉の開閉に支障がある、鍵の錆びつきなどが報告された。
     →樋に関しては西澤工務店様に相談、鍵に関しては改善済みを報告した。

協議事項

1. スミス記念堂復元再建工事報告書の取り扱いについて
   • 200冊の「スミス記念堂復元再建工事報告書」が完成した。
   • 関係機関・工事関係者へは無償配布、70冊。
   • 極めて貴重な報告書であり、一冊5,000円の有償での配布とする。

2. NPO法人スミス会議　総会資料の承認

   • 事業完了報告
   • 決算報告
   • 事業計画
   • 事業予算

   →次回8月19日に再検討することになった。

3. スミス記念堂管理運営について

   • 法人会員の募集
     NPO法人運営資金の不足を、団体一般会員を募集することで補う。
   • 4口（1口30,000円）以上の15社の募集を行う提案が事務局案として提案。
     →月5,000円程度（1口）が妥当。再度運営費に関しては検討することになった。
   • その他
4. 募金について

   →残り、約500万となり来春には完済できるよう募金を継続する。

5. 正会員会費定款変更について

   • 入会月により月割とする提案を総会にて行う。
   • 未納者は退会したものとする。

6. その他

   • 総会日程を8月29に変更
   • 次回理事会を8月19に決定