平成19年度第4回理事会開催

報告事項

1. 募金状況

   現在募金約180万。残金約600万円である。残り420万円を2年間で支払わなくてはならないが、今期300万、来期300万を支払うという決定を昨年度の正副・事務局会議で目標として設定した。 各理事は年度内に、各自20万を目標に募金を募る。

2. 登録文化財銘板設置について

   森理事と田中寿信理事との間で検討しベストな位置に設置する。

3. 記念堂管理と開館状況と申し込み

   4月から土曜日・日曜日の開館となる。

4. その他

   • 都市計画課との打ち合わせ報告

     都市計画課との打ち合わせについて 森理事長がアウトラインを説明した。
     スミス会議としては、当初の計画（管理棟としての使用）の方向とは異なり、管理棟は公園広場の倉庫という位置づけとなっており、本町3丁目自治会も含めて公園管理、記念道堂管理の方向を協議したい。現在返答を待っている状況である。

   • 平成20年3月10日に公有財産審議会が行われ、平成21年度以降は、スミス会議への土地の無償貸与は難しいとの報告があった。但し、「状況もよく理解できるので、無償での貸与ができるように検討するように」という提案もあったらしい（森理事長報告）。

協議事項

1. 決算書の承認について

   18年度の決算ができていない。至急にて作業を進める。

2. 固定資産税・不動産取得税にの支払いに関して

   固定資産税はNPO法人スミス会議のランニングコストである故、正会員会費から支払う。
   不動産取得税に関しては、建物再築に関することなので寄付金より支払う。

3. 文化財登録イベントに関して

   6月に、フルートコンサートを行う（辻提案）。連絡をとり早急に計画する。

4. その他

   スミス記念堂管理運営について
   現在の使用状況（予定）
   スミスホール利用申込状況

   2008年4月3日～6日
   中川善雄様「日本画と野の花スケッチ展」

   2008年4月10日～13日
   田中貴光様「書とペン　貴光書展」

   2008年4月19日
   代表 加盛妙子様
   箏曲演奏会　グループ宙（そら）音（おと）　

   2008年6月7日・8日または14日・15日 森 哲荘様

   2008年7月6日
   高原美都子様

   • 開館に関しては現在、土曜日・日曜日だが、週のうち半分以上を開館とするために、管理人の雇用を提案したい（杉原）。
   • 運営費も不足しているが、ご理解いただける企業よりサポートしてもらう方向でどうか。検討したい。

     4月～11月
     16日（週4日/月）×8ヶ月=128日×5,000=640,000
     30,000×22社
     費用に関しては、正副会で決定する。