平成18年度第8回理事会開催
平成18年度第8回理事会が12月28日に開催されました。
スミス会議 平成18年度第8回理事会
- 日時
- 2006年12月27日(金)19:00〜21:00
- 場所
- 株式会社キントー
- 出席理事
- 森将豪・小出英樹・木村泰造・辻博史・宮川弘・田中由一・田島一成・大館路子・馬庭将行・中澤啓子・和田裕行・杉原正樹
報告事項
- 募金状況について
- 平成18年12月25日現在の総募金額は 28,598,825 円である。
- 支払い済み金額を差し引くと、口座残高は、8,371,200円である。
- 平成18年12月20日に、記念堂の引き渡しが行われ、年内29日に契約通り残金10,000,000円と、追加工事費用850,000円を合わせて支払う。
- 募金不足金額については、平成18年11月27日に行われた正副事務局長会議において決定した通りに実行する。
スミス広場植栽について
- 平成18年12月7日都市計画課より「スミス広場整備図面」を受領。
- 広場には芝生をはり、中央にシンボルツリーを配置することになった。
- NPO法人スミス会議としては、仮設水道栓の設置・記念堂西側隅の照明設置を要望。
古材について
- スミス記念堂の古材の処分について、当面、西澤工務店様にあずかっていただく。
- 利用法を検討しながら処分してゆくが、現在、再利用を鳥居本在住の木工作家大矢勇基さんにお願いしている。
協議事項
- 保険及び警備について
- 火災保険に関して、馬庭保険事務所様に依頼する。平成18年12月31日午後4時からの契約とする。
- 警備に関しては、ライブカメラ2台を死角の無いように設置することを決定。
- 設置業者は(株)アケボノ特器。見積もりを依頼する。
スミス記念堂の運営管理について
- 大舘理事を中心に組織されたボランティアグループに、2年間の管理(鍵の開閉など)をお願いする。管理の範囲など詳細の確認を急ぐ。
- 記念堂の合い鍵の製作をする。
- 運営費の不足が予測され、早急の対策の必要がある。
竣工式について
- 平成19年3月19日、25日の候補日がある。400年祭が21日に開幕となり、また統一地方選挙などを控え、効果的な広報活動を考える時、竣工式の日程は慎重な選択が必要。次回理事会で決定したい。
その他
- 報道機関の完成見学会の開催。事務局対応。