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平成18年度第8回理事会開催

平成18年度第8回理事会が12月28日に開催されました。

スミス会議 平成18年度第8回理事会

日時
2006年12月27日(金)19:00〜21:00
場所
株式会社キントー
出席理事
森将豪・小出英樹・木村泰造・辻博史・宮川弘・田中由一・田島一成・大館路子・馬庭将行・中澤啓子・和田裕行・杉原正樹


報告事項

  1. 募金状況について
    • 平成18年12月25日現在の総募金額は 28,598,825 円である。
    • 支払い済み金額を差し引くと、口座残高は、8,371,200円である。
    • 平成18年12月20日に、記念堂の引き渡しが行われ、年内29日に契約通り残金10,000,000円と、追加工事費用850,000円を合わせて支払う。
    • 募金不足金額については、平成18年11月27日に行われた正副事務局長会議において決定した通りに実行する。
  2. スミス広場植栽について

    • 平成18年12月7日都市計画課より「スミス広場整備図面」を受領。
    • 広場には芝生をはり、中央にシンボルツリーを配置することになった。
    • NPO法人スミス会議としては、仮設水道栓の設置・記念堂西側隅の照明設置を要望。
  3. 古材について

    • スミス記念堂の古材の処分について、当面、西澤工務店様にあずかっていただく。
    • 利用法を検討しながら処分してゆくが、現在、再利用を鳥居本在住の木工作家大矢勇基さんにお願いしている。


協議事項

  1. 保険及び警備について
    • 火災保険に関して、馬庭保険事務所様に依頼する。平成18年12月31日午後4時からの契約とする。
    • 警備に関しては、ライブカメラ2台を死角の無いように設置することを決定。
    • 設置業者は(株)アケボノ特器。見積もりを依頼する。
  2. スミス記念堂の運営管理について

    • 大舘理事を中心に組織されたボランティアグループに、2年間の管理(鍵の開閉など)をお願いする。管理の範囲など詳細の確認を急ぐ。
    • 記念堂の合い鍵の製作をする。
    • 運営費の不足が予測され、早急の対策の必要がある。
  3. 竣工式について

    • 平成19年3月19日、25日の候補日がある。400年祭が21日に開幕となり、また統一地方選挙などを控え、効果的な広報活動を考える時、竣工式の日程は慎重な選択が必要。次回理事会で決定したい。
  4. その他

    • 報道機関の完成見学会の開催。事務局対応。